Названы ошибки в трудовой книжке, которые снижают пенсию

Названы ошибки в трудовой книжке, которые снижают пенсию

Ошибки, допущенные в трудовых книжках могут обернуться заниженными пенсионными выплатами. О самых распространенных случаях рассказал заслуженный юрист России Иван Соловьев.

Оформление трудовых книжек и исправления в них регламентируют ст. 66 и 66.1 ТК РФ. В дополнение к этому Минтруд выпустил Приказ № 320н от 19.05.2021, "Об утверждении утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", где подробно регламентировал, как и какие допустимо делать исправления в данном документе.

"На кадровых работниках организаций лежит особая ответственность по правильному заполнению трудовой книжки. Ведь небрежность и ошибки могут привести к тому, что в Социальном фонде не зачтут определенный рабочий период в общий трудовой стаж", - предупреждает юрист.

Нередко встречаются ошибки, допущенные десятилетия назад, ещё до введения электронного учета и новых правил. Такие ошибки, по словам Соловьева, являются "самыми неприятными и фатальными". Особенно, если нет возможности подтвердить спорную запись документально (например, бывший работодатель находится на территории бывшей республики СССР, которая в настоящее время является недружественной России).

В этом случае могут помочь косвенные доказательства - копии приказов, газетные публикации, показания свидетелей. Но восстанавливать стаж придётся в судебном порядке.

Ещё одной разновидностью ошибок являются неверные сведения об образовании, работе или награждении. "Кстати, зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании, специальности и работе нельзя. Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке", - объясняет Соловьев.

Нередко возникает путаница с названием организации, а также с печатью, которая не соответствует ее названию. В этих случаях должна быть сделана новая правильная запись.

Самые распространенные ошибки при внесении записи об увольнении — неверная дата или реквизиты приказа. В этом случае делается новая запись, а предыдущая признается недействительной.

Если ФИО или дата рождения на титульном листе не совпадают с паспортными данными владельца, в СФР могут сделать вывод, что трудовая книжка не принадлежит этому человеку, и ему не смогут начислить пенсию. Это касается и своевременного внесения изменений в случае смены фамилии (особенно актуально после бракосочетания).

Согласно приказа Минтруда, если кадровый специалист заполняет титульный лист новой трудовой книжки сотрудника и ошибся в записи, то может ничего не исправлять, а уничтожить бланк с помощью измельчительной машины и выдать другой. Если в трудовой уже есть другие записи, то ошибку нужно исправить. Сделать это может только уполномоченное лицо, например, кадровый работник. А также руководитель или индивидуальный предприниматель. Важно, что исправления в трудовую книжку должна внести организация, которая допустила ошибку.

Но исправить неточность может и другая компания. Это допустимо в трех случаях:

организация реорганизована. Но тогда запись исправляет правопреемник;

организация ликвидирована;

ИП прекратил деятельность.

Чтобы исправить ошибку другого работодателя, нужно получить от него подтверждение. Например, справку с реальными данными, когда принят сотрудник. В ней должны быть указаны номер приказа, должность и структурное подразделение. Или можно использовать заверенную копию приказа о приеме, переводе и увольнении.

Юрист советует не тянуть с внесением изменений в трудовую книжку. Чем раньше это сделать, тем меньше проблем возникнет при начислении пенсии.

Источник: агентство "Прайм"

Фото: freepik.com