Как работать с зарубежными партнерами: советы юристов

Как работать с зарубежными партнерами: советы юристов

По данным ComNews, в 2023 году всё больше российских ИТ-предпринимателей планируют масштабировать бизнес и выходить на зарубежные рынки. Наиболее привлекательными участники опроса назвали страны Азии, СНГ и США.

Умение адаптироваться к потребностям иностранных контрагентов и гибкость при согласовании условий взаимодействия – неотъемлемые условия для установления сотрудничества с зарубежными клиентами. Как это сделать эффективно в новых условиях и что учесть, расскажет юрист ИT-компании SimbirSoft Ксения.

Как проверить зарубежного партнера в текущих условиях

До заключения договора с контрагентом, как правило, проводится проверка. Сделать это можно двумя способами:

• Провести проверку, используя данные контрагента в официальных государственных источниках.
• Запросить документы, подтверждающие его юридический статус и возможность осуществления деятельности, у зарубежного партнера.

Рекомендуем использовать оба способа одновременно.

В российских источниках можно найти много информации об иностранном контрагенте, особенно если партнер ориентирован на наш рынок. Так, на сайте ФНС размещены ссылки на открытые базы данных иностранных государств, по которым можно получить информацию о компаниях, указанных в официальных регистрах

Информация представлена как на английском языке, так и на национальном языке государства. Иногда сведения размещаются и на русском языке, например, на сайтах Республики Беларусь, Узбекистана, Казахстана.

Количество информации зависит от страны контрагента.

• Так, на официальном сайте реестра Германии можно не только найти информацию о деятельности компании, но и посмотреть изменения за все время её существования, например, дата смены руководства, юридического адреса и т.п.
• Официальный сайт реестра Республики Казахстан предоставляет информацию только о дате создания компании иностранного партнера и количестве уплаченных налогов.
• Реестр белорусских компаний по виду напоминает российский ЕГРЮЛ.

Некоторые иностранные реестры позволяют скачать официальные документы, однако в большинстве случаев их необходимо запросить у иностранного партнера:

• Регистрационные документы – свидетельство о государственной регистрации, сертификат об инкорпорации или иной аналогичный документ.
• Документ, подтверждающий полномочия подписанта на заключение договора.
• Лицензию на ведение бизнеса – если законодательство государства регистрации клиента предусматривает обязательное получение лицензии на ведение бизнеса, например, как в ОАЭ.

При наличии сомнений в благонадежности клиента можно запросить сертификат о благополучном состоянии компании (Certificate of Good standing), который подтверждает отсутствие задолженности по уплате налогов и сборов и действующий статус компании.

За отдельную плату можно заказать проверку благонадежности у компаний, которые специализируются на проверке иностранных юридических лиц.

Что учесть при заключении договора с иностранной компанией

Сотрудничество с зарубежными компаниями предполагает обязанность соблюдать не только российское, но и иностранное законодательство. Нюансы можно уточнить у партнера или самостоятельно изучить тонкости применения в каждом случае.

Различные типы правовых систем и особенности национальных законодательств могут привести к расхождениям в формулировках, поэтому советуем обращать внимание на применяемое право по договору.

Применимое право можно определить как для договора в целом, так и для отдельных его частей, если это не приведет к противоречиям в документе и не повлечет его недействительность.

Договор может быть на иностранном языке или двуязычный – в этом случае необходимо определить, какой язык будет приоритетным при наличии расхождений. При использовании только иностранного языка для прохождения валютного контроля потребуется получить надлежащим образом заверенный перевод договора на русский язык, например, перевод специалистов Торгово-промышленной палаты.

Чтобы обезопасить и себя и контрагента, предлагаем также включать в договор заверения об отсутствии законодательных ограничений на исполнение договора контрагентом, а также оговорку о форс-мажоре.