Оплату проезда сотрудников до офиса и обратно работодатель может списать в расходы

Оплату проезда сотрудников до офиса и обратно работодатель может списать в расходы

Если организация оплачивает проезд своих сотрудников к месту работы и обратно, такие «дорожные» расходы компания может включить в базу по налогу на прибыль. Правда, должны быть соблюдены три условия.

Источник: Письмо Минфина от 16.03.2017 № 03-04-06/15198

Во-первых, то, что фирма берет на себя оплату проезда персонала, должно быть прописано в трудовом и/или коллективном договоре. Во-вторых, должно быть точно известно, сколько было потрачено на проезд каждого конкретного работника. В-третьих, с натурального дохода работника в виде стоимости оплаты проезда должен быть начислен НДФЛ.

Дело в том, что хотя в НК и сказано, что в составе «прибыльных» расходов не учитываются затраты на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно, из этого правила есть исключение. А именно: такие расходы можно включить в «прибыльную» базу, если они предусмотрены трудовыми и/или коллективными договорами, т.е. являются частью системы оплаты труда. А отнесение затрат к «трудовым» среди прочего предполагает возможность определить конкретную величину дохода каждого работника и начисление НДФЛ с полученных сумм.

Источник: http://glavkniga.ru