Срок нахождения в командировке может подтвердить служебная записка

Срок нахождения в командировке может подтвердить служебная записка

Например, в случае, когда работник не может предоставить ни проездных документов, ни гостиничных чеков. При этом безопаснее будет приложить к служебной записке письмо от принимающей стороны, содержащее информацию о дате прибытия и отъезда сотрудника.

Источник: Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427 и Письмо Роструда от 19.10.2015 № 2450-6-1

Если же отсутствие у командированного работника билетов связано с тем, что для проезда он воспользовался услугами автотранспортной компании, с которой у организации-работодателя заключен договор, то для подтверждения срока нахождения в командировке потребуется два документа: служебная записка и акт об оказании транспортных услуг. Ведь одного акта в таком случае будет недостаточно, т.к. такой документ подтверждает лишь факт перевозки, но не продолжительность поездки.

Источник: «Главная книга»