Вакансия «Секретарь / личный помощник руководителя»

Описание вакансии:

Вы любите помогать другим?Вы всегда участвовали в хороших и достойных делах?У Вас всегда великолепно получалось все, за что бы Вы не брались?Вы можете рассказать нам про Ваши достижения?Вы надёжный, преданный делу, компании и руководителю работник. Вы честный, порядочный и открытый человек. Вы можете работать в напряжённом ритме, не поглядывая на часы. Вы готовы стать доверенным лицом руководителя. Если Ваш ответ на все эти вопросы ДА, то у Вас есть шанс получить работу СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ в крупный банк г.Уфы.

Обязанности: Ваша цель: стать "правой"рукой руководителя и быть самым надежным человеком в его окружении, на которого можно положиться в любой ситуации

•прием от отдела производства поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее на подпись руководителю
•проверка электронной почты, отправка электронной почты по заданию руководителя
•подготовка документов, необходимых для работы руководителя
•контроль своевременного рассмотрения документов, поступающих на подпись к руководителю, проверка правильности оформления
•организация телефонных переговоров руководителя (прием телефонограмм в его отсутствие)
•подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимой документации)
•обеспечение руководителя необходимыми средствами для работы (канц. товары и др.)
•организация приёма и встречи посетителей
•приобретение авиабилетов для руководителя и др.
Условия:

•оформление по трудовому договору
•работа с 8.00 ч до 24.00 часов ежедневно
•зарплата на испытательном сроке(оклад)+ премия 100% от оклада
•зарплата после испытательного срока (оклад) + премия 100% от оклада

Требования к соискателю:

•опыт работы на аналогичной должности не менее года
•навыки ведения делопроизводства, документооборота
•опытный пользователь ПК ( знание офисных программных продуктов)
•навыки работы с электронной почтой и в сети Интернет
•отличная дикция
•навыки деловой переписки и общения
•приятная внешность
•орфографическая и синтаксическая грамотность
•знание английского, татарского, башкирского языков приветствуется
•девушка 25-35 лет
•желательно высшее образование (специализация неважна)

Контакты работодателя: