Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
29 марта
14:05

Каков порядок отражения надбавок в штатном расписании?

 

 

Порядок отражения надбавок в штатном расписании законодательно не определен. Как правило, в нем указываются надбавки, которые установлены работникам в соответствии с трудовыми договорами и действующей в организации системой оплаты труда.

 

Порядок отражения надбавок в штатном расписании законодательно не определен.

При этом организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению. Однако при разработке собственных форм штатного расписания и правил его заполнения работодатели могут брать за основу унифицированные формы и Указания по их заполнению. При этом стоит учитывать, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Так, в графах 6 - 8 "Надбавки, руб." штатного расписания показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда) (абз. 4 раздела "Штатное расписание" Указаний).

Указания не содержат разъяснений о том, что следует понимать под стимулирующими и компенсационными выплатами, введенными по усмотрению организации.

Из положений ст. 129 ТК РФ следует, что компенсационные выплаты (то есть доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера), а также стимулирующие выплаты (к ним относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составными частями заработной платы работника.

Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая в том числе размеры доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Таким образом, в штатном расписании, по нашему мнению, следует указывать такие надбавки, которые установлены работникам в соответствии с трудовыми договорами и действующей в организации системой оплаты труда. Такие надбавки входят в заработную плату работников и являются обязательными выплатами, они, как правило, устанавливаются в фиксированном размере или в процентном отношении к окладу (тарифной ставке) (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

К примеру, это могут быть:

  • надбавки за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 147 ТК РФ);
  • надбавки за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ст. 148 ТК РФ);
  • надбавки за работу в ночное время (ст. 154 ТК РФ);
  • иные выплаты, предусмотренные работодателем (то есть выплаты, которые включены в применяемую в организации систему оплаты труда, например ежеквартальная премия, надбавка за выслугу лет и т.п.).

Если организация применяет три и более вида надбавок, то в типовой форме штатного расписания можно предусмотреть дополнительные графы. В частности, надбавки (стимулирующая часть заработной платы) могут быть различными у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20706-ОБ/18-1299).

Если указать в штатном расписании конкретный размер надбавки не представляется возможным (например, она установлена в процентном отношении к заработной плате, а не к окладу или если по данной должности разным работникам установлен неодинаковый размер надбавки за выслугу лет), то можно сделать отсылку на локальный нормативный акт, в котором предусмотрен порядок расчета надбавки. В этом случае в штатном расписании размер надбавки не указывается.

Не следует указывать в штатном расписании надбавки, которые являются разовыми, не являются гарантированными выплатами, то есть не предусмотренными системой оплаты труда организации. Например, это могут быть выплаты социального характера - материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (такой вывод можно сделать с учетом п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), либо выплаты, которые зависят от оценки результатов труда, финансово-хозяйственных результатов и назначаются по решению работодателя (также не является обязательной частью заработной платы, входящей в систему оплаты труда (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.05.2016 по делу N 33-7848/2016)). Указание таких выплат в штатном расписании может повлечь ошибки в расчетах при начислении работникам заработной платы, в случае когда в штатном расписании указан конкретный размер такой выплаты, но не выполнены условия, при которых она выплачивается работнику. В графе "Примечание" штатного расписания достаточно указать ссылку на локальный акт организации, в соответствии с которым устанавливаются данные выплаты.

Действующее законодательство не предусматривает ответственности за неверное отражение надбавок в штатном расписании.

Источник: КонсультантПлюс

Ваша компания

Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
Cообщить о неточности
Карта сайта →
Финансы
Разделили бизнес, а налоговая попыталась сложить его обратно
Банки
Лизинг
Инвестиции
Страхование
Господдержка
Помощь бизнесу
1. Открыть бизнес
2. Выбор помещения
3. Эффективная реклама
4. Подбор аутсорсинга
5. Господдержка
6. Уплата налогов
7. Поиск кадров
8. Юридическая помощь
Организации
Добавить свою
Новости компаний
Товары и услуги
Добавить товар
Добавить услугу
Тендеры
Выставки
Обучение
Центры проф. обучения
Новости
Hi-Tech
Антикризис
Конфликты
Макроэкономика
Медиа
Металлургия
Недвижимость
Персоналии
Потребрынок
Промышленность
Телеком
Транспорт
ТЭК
Деньги
Персоны
Ахунов Рустем Ринатович
Андреев Александр Вадимович
О портале
Политика конфиденциальности
Положение о защите персональных данных
Возможности сайта
Реклама на сайте
Контактная информация
Курсы мировых валют
Биржевые индексы
Вклады
Карта Уфы
ГОСТы
Ваш кабинет
Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
© 2009—2024  Единый республиканский бизнес-портал
О портале | Контактная информация | Реклама на портале | Правила пользования |
Сделано в «Техинформ» Уфа
Все права принадлежат КП «Респект»