Новые способы представления документов для государственной регистрации создания юридического лица

Новые способы представления документов для государственной регистрации создания юридического лица

Федеральная налоговая служба активно развивает направление по взаимодействию с заявителями в рамках предоставления государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Так, до недавних пор существовало только 2 способа представления документов для государственной регистрации: лично (по доверенности) обратившись в регистрирующий орган и по почте.

Сегодня у заявителя появился широкий выбор способов сдачи в регистрирующий орган документов для государственной регистрации создания юридического лица.

1. Самостоятельное посещение регистрирующего органа для сдачи документов.

В случае если документы на регистрацию подаются лично учредителем (всеми учредителями), то заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (по форме № Р11001) подписывается учредителями в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего прием документов.

В данном случае не требуется нотариальное заверение подлинности подписи на заявлении о государственной регистрации, ее заверяет сотрудник регистрирующего органа.

Возможность представления документов для государственной регистрации создания юридического лица, без посещения нотариуса, появилась чуть более года назад, и уже обрела популярность среди заявителей.

Плюсы: учредитель или учредители не несут нотариальные расходы.

Минусы: необходимо лично присутствовать при подаче документов учредителю или всем учредителям (если их несколько).

2. Направление документов почтовым отправлением с объявленной ценностью.

Положению о возможности направления документов в виде почтового отправления соответствует не любое регистрируемое почтовое отправление, а только с объявленной ценностью и содержащее опись вложения.

При подаче документов по почте необходимо нотариально заверить подлинность подписи на заявлении о государственной регистрации учредителю или всем учредителям (если их несколько).

Плюсы: нет необходимости обращаться в регистрирующий орган.

Минусы: нотариальные и почтовые расходы, а также затрата времени как на направление письма в регистрирующий орган так и на получение документов по завершению государственной регистрации.

3. Лично через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

При данном способе требуется свидетельствование подлинность подписи заявителя на заявлении о создании юридического лица по форме № Р11001.

Однако следует отметить, что практически во всех отделениях МФЦ Республики Башкортостан располагаются нотариусы, предоставляющие соответствующие услуги.

Плюсы: удобное место расположения отделений МФЦ. Возможность выбора отделения МФЦ в г. Уфа в зависимости от места нахождения заявителя. Наличие дополнительных (в том числе консультационных) услуг, оказываемых МФЦ.

Минусы: расходы на нотариальные заверение.

4. Через представителя в МФЦ либо в регистрирующий орган.

Представление документов таким способом осуществляется лицом, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности от имени заявителя (представителем заявителя). Данная доверенность, или ее копия, верность которой засвидетельствована нотариально, должна прилагаться к представляемым документам.

Указанное требование распространяется на представление документов как в МФЦ так и в регистрирующий орган.

Плюсы: учредителям при оформлении документов достаточно одной встречи у нотариуса.

Минусы: расходы на услуги нотариуса. Необходимость наличия представителя.

5. Направление в форме электронных документов с использованием интерактивного сервиса «Подача документов на государственную регистрацию», размещенного на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Для использования интерактивного сервиса необходимо наличие:

- квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и соответствующего ему ключа электронной подписи (СКП), выданного удостоверяющим центром, аккредитованным в Минэкономразвития России, а также программы для подписания электронных документов (CryptoPro). Сертификат ключа квалифицированной электронной подписи можно получить в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи России (перечень удостоверяющих центров доступен по адресу www.minsvyaz.ru в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров») либо при оформлении универсальной электронной карты (более подробная информация размещена на официальном сайте Федеральной уполномоченной организации АО «УЭК» www.uecard.ru);

- бесплатного программного обеспечения по заполнению форм заявлений (Программа подготовки документов для государственной регистрации размещена в разделе «Регистрация ЮЛ и ИП» официального сайта ФНС России).

В бесплатном программном обеспечении по заполнению форм заявлений создается транспортный контейнер (содержащий документы на государственную регистрацию в электронном виде), который подписывается электронной подписью заявителя и в режиме онлайн с помощью интерактивного сервиса «Подача заявки и электронных документов на государственную регистрацию» направляется в регистрирующий орган.

Результаты рассмотрения регистрирующим органом документов направляются заявителю по электронной почте.

Плюсы: отсутствие необходимости посещать регистрирующий орган и отсутствие нотариальных расходов.

Минусы: необходимость наличия ключа электронной подписи и навыков его использования.

6. В электронной форме через нотариуса.

Для подачи документов в электронном виде через нотариуса необходимо обратиться к нотариусу, предоставляющему такую услугу.

Нотариально заверенное заявление и прилагаемые к нему иные документы направляются нотариусом в регистрирующий орган в электронном виде по электронной почте. Документы по результатам их рассмотрения выдаются регистрирующим органом заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, либо направляются по почте.

С 1 января 2016 года получение от регистрирующего органа документов в электронном виде или на бумажных носителей осуществляется через нотариуса, а за оказание им услуги устанавливается единый тариф в размере 1000 рублей.

Плюсы: отсутствие необходимости посещать регистрирующий орган.

Минусы: расходы на услуги нотариуса.

В заключение хотелось бы отметить, что все чаще заявители предпочитают новые способы представления документов для государственной регистрации юридических лиц (в частности через МФЦ и в электронной форме) взамен традиционных.

Пресс-служба УФНС России по Республике Башкортостан