34 новые формы документов для отчета в ПФР о сотрудниках организации

34 новые формы документов для отчета в ПФР о сотрудниках организации

С 8 октября предпринимателям придется заполнять 34 формы документов отчетности о своих сотрудниках по новым правилам. ПФР меняет документы, необходимые для учета граждан в системе страхования, из-за перемен в администрировании страховых взносов.

Правление Пенсионного фонда утвердило постановление, которым вводятся новые формы документов для индивидуального учета граждан. Документ вступает в силу через неделю.

Обновленные формы документов учета

Пенсионный фонд изменил формы документов, которые используются в системе пенсионного страхования для ведения персонифицированного учета граждан. В частности, были обновлены: 

- анкета застрахованного лица (АДВ-1);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1);

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

- заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);

- заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);

- листок исправлений (АДВ-9);

- запрос об уточнении сведений (АДИ-2);

- опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6);

- опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

- сопроводительная ведомость (АДИ-5);

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1);

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3);

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1);

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, (списочная форма) (СЗВ-4-2);

- сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К);

- сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП);

- сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10);

- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11);

- запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а);

- запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б);

- выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5);

- сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3);

- акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1);

- сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);

- опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);

- опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3);

- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);

- реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2);

- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);

- актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1);

- опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4);

- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);

- опись документов, сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-5);

- сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2).

Основные изменения в новых формах

Для каждой из обновленных форм Пенсионный фонд разработал детальную инструкцию по заполнению. При этом сами формы не сильно изменились, а некоторые, похоже, не изменились совсем. Среди внесенных поправок – отказ от заверения документов, поскольку Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ сделал необязательными круглые печати для хозяйственных обществ. Кроме того, в анкете застрахованного лица (форма АДВ-1) теперь придется в обязательном порядке указывать его гражданство.

Еще одно новшество – бланку документа «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» (форма АДИ-7) присвоили статус защищенной полиграфической продукции уровня «В». Таким же уровнем защиты от подделок обладают сертификаты соответствия, рецептурные бланки, жилищные сертификаты, медицинские книжки и прочие документы.   

Новый перечень документов персонифицированного учета

Пенсионный фонд также изменил перечень документов для индивидуального учета в системе пенсионного страхования. Согласно п.2 Постановления Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п, сейчас в него входит только форма ДСВ-1 «Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» и форма заявления об отказе от финансирования накопительной части трудовой пенсии и направлении на финансирование страховой части трудовой пенсии 6% индивидуальной части тарифа страхового взноса.  

С 8 октября, когда вступит в силу новое постановление ПФР, в список добавятся формы заявлений о переходе застрахованного лица из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию, и уведомлений о замене страховщика.

Источник: http://ppt.ru